Политика в отношении обработки персональных данных
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЛАСКАВЫЙ ВЛАДИМИР ЛЕОНИДОВИЧ
ОГРНИП: 323508100271991
ИНН: 500712050911
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Дмитров
2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и подзаконных актов.
1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных следующих категорий субъектов:
-
Работники ИП Ласкавый В.Л. (бывшие, настоящие и кандидаты на трудоустройство);
-
Клиенты (Заказчики) — физические и представители юридических лиц, обратившиеся для получения услуг электрика;
-
Контрагенты — физические лица, с которыми ИП вступает в договорные отношения.
1.3. Настоящая Политика является обязательной для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных у Оператора.
1.4. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Термины и определения
2.1. Оператор — Индивидуальный предприниматель Ласкавый Владимир Леонидович, самостоятельно организующий обработку персональных данных.
2.2. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту ПДн).
2.3. Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с ПДн (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение).
2.4. Автоматизированная обработка — обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники (компьютеры, CRM, облачные сервисы).
2.5. Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Правовые основания обработки
3.1. Оператор осуществляет обработку ПДн на следующих основаниях:
-
Конституция РФ;
-
Трудовой кодекс РФ (статьи 86–90);
-
Гражданский кодекс РФ;
-
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-
Письменное согласие субъекта на обработку персональных данных (оформляемое отдельно от договора, с 1 сентября 2025 года);
-
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами ПДн;
-
Федеральные законы, иные нормативные правовые акты, обязывающие Оператора осуществлять обработку ПДн (налоговое, пенсионное законодательство).
4. Цели, категории и перечень обрабатываемых данных
4.1. Работники и кандидаты на вакантную должность
Цели: Заключение и ведение трудовых договоров, кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, исполнение налоговых требований (ИФНС, СФР), воинский учет.
Перечень данных:
-
Фамилия, имя, отчество;
-
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
-
Адрес регистрации и фактического проживания;
-
ИНН, СНИЛС;
-
Данные трудовой книжки (вкладыша) или сведения о трудовой деятельности;
-
Документы об образовании, квалификации;
-
Номера телефонов, личная электронная почта;
-
Сведения о семейном положении и составе семьи (в контексте предоставления вычетов/льгот);
-
Сведения о воинском учете.
4.2. Клиенты (Заказчики услуг)
Цели: Заключение и исполнение договоров оказания услуг (электромонтаж, ремонт), консультирование, выставление закрывающих документов (актов, чеков), информирование о статусе выполнения заказа.
Перечень данных:
-
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
-
Контактный номер телефона;
-
Адрес электронной почты (e-mail: sanelekplus@yandex.ru);
-
Адрес оказания услуг (объект);
-
Иные данные, предоставляемые клиентом в переписке и необходимые для выполнения работ.
4.3. Контрагенты (Поставщики, Исполнители-физлица)
Цели: Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (ГПХ, поставка), оплата услуг.
Перечень данных:
-
Фамилия, имя, отчество;
-
Паспортные данные;
-
ИНН;
-
Банковские реквизиты (счет, карта);
-
Контактные данные (телефон, e-mail).
5. Принципы и условия обработки
5.1. Принципы обработки:
-
Законность и справедливость;
-
Ограничение обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-
Соответствие объема и характера обрабатываемых данных заявленным целям;
-
Недопустимость объединения баз данных с разными целями сбора;
-
Хранение данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
5.2. Конфиденциальность: Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (по запросу суда, прокуратуры, следствия).
5.3. Порядок получения согласия:
С 1 сентября 2025 года действует новый порядок: согласие на обработку ПДн должно быть конкретным и оформляться отдельным документом (или отдельной галочкой в электронной форме), а не быть скрытым текстом в договоре.
6. Права субъекта персональных данных
Субъект ПДн имеет право:
6.1. Требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, недостоверными или получены незаконно.
6.2. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного заявления на адрес Оператора: 141801, Россия, Московская обл., г. Дмитров, ул. Архитектора В.В. Белоброва, 7 или через e‑mail: sanelekplus@yandex.ru.
6.3. Получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (сроки, способы, правовые основания).
7. Меры по обеспечению безопасности
Для защиты персональных данных от несанкционированного доступа Оператор предпринимает следующие меры:
7.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПДн (ввиду статуса ИП — контроль осуществляет лично Ласкавый В.Л.).
7.2. Обеспечение хранения материальных носителей (договоры, акты, копии паспортов) в запираемых шкафах/сейфах. Обработка на бумаге — строго ограниченным кругом лиц.
7.3. Использование антивирусного программного обеспечения и защита каналов связи (TLS/HTTPS для сайта) при передаче данных в сети Интернет.
7.4. Резервное копирование баз данных (CRM, Excel, облачные хранилища).
7.5. Контроль доступа (установка паролей на ПК и учетные записи CRM).
8. Хранение и уничтожение
8.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
8.2. Сроки хранения (стандарт):
-
Документы по личному составу (кадры) — 75 лет (в случае ведения кадрового учета).
-
Договоры с клиентами и акты — 5 лет.
-
Бухгалтерские документы (счета-фактуры, БСО) — 5 лет.
8.3. Уничтожение ПДн производится в следующих случаях: -
По достижении целей обработки или утраты необходимости в них;
-
При отзыве субъектом согласия на обработку (если данные не требуются для исполнения закона, например, для отчетности в ИФНС);
-
При выявлении незаконной обработки.
8.4. Способ уничтожения: Документы на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования (перерезания ножницами/шредером). Электронные файлы удаляются с носителей с помощью программных средств без возможности восстановления.
9. Обновление Политики и контроль
9.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте https://sanelekplus.ru/ или утверждения приказом.
9.2. Контроль за исполнением условий настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за обработку персональных данных (Индивидуальным предпринимателем).
10. Контактные данные Оператора
Индивидуальный предприниматель: Ласкавый Владимир Леонидович
ИНН: 500712050911
ОГРНИП: 323508100271991
Юридический/Почтовый адрес: 141801, Россия, Московская обл., г. Дмитров, ул. Архитектора В.В. Белоброва, д. 7
Адрес фактического осуществления деятельности: Российская Федерация (только на территории РФ, трансграничная передача не осуществляется).
Электронная почта: sanelekplus@yandex.ru
Телефон: +7-999-982-25-55
